Digitaal intake- en inschrijfformulier laten maken

Wat we vaak oplossen

Ons werk draait om één ding: het papieren formulier vervangen door een nette online versie. Uw knelpunt er niet bij? De gratis scan brengt het boven water.

Intake- en inschrijfformulieren

Uw intakeformulier of inschrijfformulier digitaal: van Word-bijlage of papier naar een net online formulier dat vanzelf op de juiste plek binnenkomt.

Toestemmings- en anamneseformulieren

Het toestemmings-, anamnese- of gezondheidsformulier vóór de behandeling ingevuld en ondertekend. Denk aan de kleurintake in de salon of het PMU-toestemmingsformulier (landelijk RIVM-model).

Inschrijving met SEPA-machtiging

Inschrijven én de machtiging voor automatische incasso in één keer, digitaal ondertekend. Geen los machtigingsformulier meer aan de balie, geen onleesbare IBAN's.

Kleine website met formulier

Eén nette, vindbare pagina met uw inschrijf- of proeflesformulier erin. Handig voor bijvoorbeeld een rijschool: aanmeldingen komen direct binnen, geen los systeem nodig.

Dubbele administratie

Gegevens die nu twee of drie keer worden overgetypt, stromen voortaan vanzelf door naar uw mailbox of overzicht.

Afspraken & herinneringen

Online inplannen met automatische bevestigingen en herinneringen. Minder lege stoelen, minder gebel.

Helder aanbod, vaste prijs

Vooraf een vaste prijs, achteraf geen verrassingen. Na de gratis scan hoort u het exacte bedrag — dat ligt voor het instapproject vrijwel altijd tussen €450 en €750.

Meestal de eerste stap

Instapproject

Uw grootste tijdvreter, opgelost.

Proces-scan van uw hele werkdag (30 min)
Uw grootste knelpunt digitaal opgelost
Uitleg voor uw team + werkinstructie
Eén ronde aanpassingen inbegrepen

Vanaf €450 eenmalig · introductieprijs · binnen 2 weken live

Digitaal bijgehouden

Voor wie het geregeld wíl houden.

Alles blijft werken, wij beheren
Kleine aanpassingen inbegrepen
Elk kwartaal één verbetering
Vast aanspreekpunt, maandelijks opzegbaar

Vanaf €49 per maand · maandelijks opzegbaar

Zien in plaats van geloven

Vier werkende voorbeelden, elk gebouwd naar het papierwerk dat we in die branche tegenkomen. Open ze en klik er doorheen; er wordt niets opgeslagen.

Tandartspraktijk

Een online inschrijfformulier voor nieuwe patiënten — geen downloaden, printen en inscannen meer. De demo toont de standaard gezondheidsvragenlijst mondzorg (28 vragen): vervolgvragen alleen als ze relevant zijn, verplichte vragen kunnen niet worden overgeslagen.

Open het voorbeeld

Sportschool

Digitaal inschrijfformulier met abonnementskeuze, gezondheidscheck én SEPA-machtiging voor automatische incasso in één keer. Geen papier aan de balie, geen los machtigingsformulier, geen onleesbare IBAN's.

Open het voorbeeld Wat hoort erin?

Rijschool

Leerling-aanmelding met pakketkeuze, beschikbaarheid en gezondheidsvragen — als los inschrijf- of proeflesformulier of in een kleine, vindbare website. De leerling staat direct compleet in de planning.

Open het voorbeeld Website laten maken

Schoonheidssalon & PMU

Het intake- en toestemmingsformulier vóór de behandeling: anamnese, allergie- en hoofdhuidcheck en handtekening, digitaal ingevuld. Bij PMU hoort de klant vooraf een toestemmingsformulier (landelijk RIVM-model) in te vullen; de GGD kan dat bij inspectie opvragen — digitaal netjes terugvindbaar.

Open het voorbeeld Voor uw salon

Wie is Unpaper?

Unpaper is een nuchter bedrijf uit Beverwijk. Korte lijnen, geen callcenter en geen accountmanagers: u schakelt rechtstreeks met degene die uw oplossing bouwt.

Unpaper ontstond uit een simpele ergernis: formulieren die gedownload, geprint en teruggemaild moeten worden, en gegevens die daarna alsnog worden overgetypt. Dat kan slimmer. Wij bouwen die slimmere versie, voor elk bedrijf waar tijd weglekt in papierwerk.

Veilig geregeld

Zeker als u met klant- of patiëntgegevens werkt, hoort dit op orde te zijn. Zo werken wij, altijd:

Uw gegevens blijven van u

Alles komt binnen in úw systemen en úw mailbox. Wij slaan zelf geen klant- of patiëntgegevens op.

Europese tools, AVG-bewust

Tools met EU-hosting en een verwerkersovereenkomst. We leggen vast wie waarbij kan, met tweestapsverificatie.

Uw team kan het zelf

Bij oplevering: korte uitleg, werkinstructie van één A4 en accounts op uw naam. Geen afhankelijkheid van ons.

Zo loopt de gegevensstroom, stap voor stap

Invullen via beveiligde pagina

Uw klant of patiënt vult het formulier in via een versleutelde verbinding. Geen download, geen bijlage.

Versleuteld opgeslagen in de EU

Antwoorden gaan rechtstreeks naar een Europese, gecertificeerde verwerker (ISO 27001, en voor de zorg NEN 7510) waarmee ú de verwerkersovereenkomst sluit.

U haalt ze veilig op

Uw team bekijkt inzendingen in een beveiligde omgeving met tweestapsverificatie. Medische antwoorden gaan nooit via gewone e-mail.

Wij zien niets

Wij bouwen en richten in met testgegevens. Toegang tot echte inzendingen hebben wij niet, en accounts staan op uw naam.

Veelgestelde vragen

We hebben al iemand voor IT. Wat voegt dit toe?

Mooi, houd die vooral. Uw IT-beheerder zorgt dat computers, netwerk en e-mail draaien. Wij doen iets anders: we kijken naar hoe het werk zelf loopt (formulieren, afspraken, administratie) en maken dat proces slimmer. Dat bijt elkaar niet; we werken er graag mee samen.

Moet mijn team iets nieuws leren?

Nauwelijks. We bouwen aan op wat u al gebruikt, en bij oplevering krijgt degene die ermee werkt 20 minuten uitleg plus een werkinstructie van één A4. Daarna kunt u zonder ons verder.

Wat als het niet werkt voor ons bedrijf?

Dan zeggen we dat gewoon, het liefst al tijdens de gratis scan. U zit nergens aan vast en houdt er sowieso twee concrete verbeterpunten aan over.

Wij werken met medische gegevens. Kan dit wel volgens de regels?

Ja, mits goed ingericht, en dat is precies ons werk. U blijft verwerkingsverantwoordelijke; de gegevens staan bij een gecertificeerde Europese verwerker waarmee u een verwerkersovereenkomst sluit. Het formulier vraagt alleen wat nodig is, bewaartermijnen worden ingesteld en medische antwoorden gaan nooit via gewone e-mail. Wijzelf verwerken of bewaren geen patiëntgegevens: wij bouwen met testgegevens en dragen alles over op uw accounts.

Is Unpaper NEN 7510- of ISO 27001-gecertificeerd?

De certificering hoort te zitten waar uw gegevens staan: bij het platform dat ze opslaat. Daarom werken wij uitsluitend met verwerkers die ISO 27001- en waar relevant NEN 7510-gecertificeerd zijn, en laten we u dat bewijs zien. Omdat Unpaper zelf geen patiënt- of klantgegevens verwerkt, geldt die certificeringsplicht niet voor onze rol. Wat we wél standaard doen: een geheimhoudingsverklaring tekenen en uitsluitend testen met nepgegevens.

Hoe komen ingevulde formulieren bij ons binnen?

In een beveiligde omgeving waar uw team met tweestapsverificatie inlogt. U kunt een melding per e-mail krijgen dát er een nieuwe inzending klaarstaat, maar de inhoud zelf reist nooit mee in een gewone e-mail. Desgewenst worden inzendingen automatisch verwijderd zodra u ze heeft overgenomen in uw eigen systeem.

Hoort er bij PMU een toestemmingsformulier, en mag dat digitaal?

Ja. Bij permanente make-up hoort de klant vooraf een toestemmingsformulier in te vullen en te ondertekenen (er is een landelijk RIVM-model), en de toezichthouder kan dat bij een inspectie opvragen. Digitaal mag, zolang het formulier ondertekend en terugvindbaar is. Dat is precies wat wij bouwen: de klant vult thuis in en ondertekent, en u heeft elk formulier binnen een paar tellen paraat — ook als de GGD op de stoep staat.

Kan de machtiging voor automatische incasso ook digitaal?

Ja. Wij nemen de SEPA-machtiging op in het inschrijfformulier zelf: naam, IBAN, uw incassant-ID, datum en handtekening in één keer, digitaal ondertekend. Geen los papieren machtigingsformulier meer aan de balie en geen onleesbare IBAN's die overgetypt moeten worden. De incasso zelf blijft gewoon lopen via uw bank of uw huidige pakket.

We gebruiken al software voor planning of ledenadministratie. Botst dit daarmee?

Nee. Wij bouwen de voorkant: het formulier waarmee een nieuwe klant, leerling of patiënt zich aanmeldt. Dat werkt naast welk pakket u ook gebruikt — de inzendingen komen netjes binnen in een beveiligde omgeving of uw mailbox, en u verwerkt ze in uw eigen systeem. Geen migratie, geen dubbele administratie, en u zit nergens extra aan vast.

Wat kost het nou echt?

Het instapproject (scan + uw eerste formulier live) heeft een vaste prijs vanaf €450, meestal tussen de €450 en €750 — het exacte bedrag hoort u na de gratis scan, vooraf en zwart op wit. Wilt u daarna dat alles blijft werken, dan is er een klein abonnement vanaf €49 per maand, maandelijks opzegbaar. Geen uurtjes achteraf, geen verrassingen.

Plan een gratis proces-scan

30 minuten, op locatie of via videobellen. U krijgt sowieso twee concrete verbeterpunten mee — ook als het hierbij blijft. Vertel kort wat er bij u knelt; u hoort binnen één werkdag van ons.

Papierwerk eruit. Tijd terug.

Herkent u dit?